Ms Office vs OpenOffice et LibreOffice

OpenOffice et LibreOffice sont certainement une des meilleures affaires disponible sur le Net. Ms Office coûte de 170 $ à 1 000 $ selon la version alors qu’OpenOffice et LibreOffice sont gratuits. Peut-on facilement passer de l’un à l’autre ? Qui peut s’en passer ?

Ms Office est certainement la suite de productivité la plus vendue. Presque toutes les entreprises l’utilisent à juste titre diront certains. OpenOffice de Sun Microsystems et LibreOffice dévelopé par The Document Foundation sont 2 alternatives à Ms Office et offrent les mêmes fonctionnalités que Ms Office et plus encore. De plus, contrairement à Ms Office, OpenOffice et LibreOffice tournent sous plusieurs systèmes d’exploitation dont Windows, Mac et Linux.

La principale force d’OpenOffice et de LibreOffice est leur compatibilité. En effet, les 2 peuvent ouvrir et sauvegarder des fichiers produits à l’aide, entre autres des logiciels de Ms Office, de WordPerfect, de Lotus et de MS Works. Notons également que Sun Microsystems produit un module logiciel pour MS Office permettant de convertir les fichiers OpenOffice.

Cette compatibilité est presque parfaite pour les documents (Word), les classeurs (Excel) et les présentations (PowerPoint) alors que le module de base de données permet de se connecter et d’utiliser un grand nombre de formats de bases de données notamment celui utilisé par Access ce qui en fait un outil plus polyvalent.

OpenOffice et LibreOffice comprennent aussi quelques fonctionnalités qui leur sont propres comme :

• Un éditeur d’images vectorielles offrant des fonctionnalités comparables à CorelDraw
• Un éditeur de formules mathématiques

Ce n’est pas tout : les utilisateurs d’OpenOffice et de LibreOffice peuvent sauvegarder directement tout document en format PDF, sans passer par Acrobat d’Adobe. Cette fonction est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent transmettre des documents, des factures ou des rapports, par courriel.

D’autre part, les utilisateurs de Ms Office ne risquent pas d’être dépaysés par OpenOffice ou LibreOffice. En effet, alors que Microsoft a tendance à faire multiplier les gadgets surtout depuis la version 2007, OpenOffice et LibreOffice s’en tiennent à une interface classique, très semblable à celle des versions précédentes de Ms Office.

À qui profiterait le plus l’utilisation d’OpenOffice ou de LibreOffice au lieu de Ms Office ? La réponse est simple : tous les utilisateurs de Ms Office, WordPerfect, Ms Works et autre logiciels « inférieurs » du même genre. Les étudiants, les petits entrepreneurs et les organismes sans but lucratif auraient particulièrement avantage à l’utiliser.

Il n’y a pas si longtemps, j’hésitais à recommander OpenOffice pour les entreprises qui échangent fréquemment des documents avec des correspondants ou partenaires hors de leur organisation. Ce n’est plus le cas, bien que la situation de chacun soit particulière et demanderait sans doute une étude plus approfondie.

Pour tous les autres, OpenOffice et LibreOffice offrent trop d’avantages pour que l’on puisse les ignorer :

• Les coûts d’acquisition sont imbattables
• Les coûts de mise à niveau sont inexsistants
• Tout ce qui touche les licences et l’enregistrement est éliminé, puisque le logiciel peut être copié et installé légalement sur plusieurs postes de travail
• Les coûts de soutien aux utilisateurs qui devraient être moindres que ceux qui découleront de la mise à niveau vers Office 2007/2010
• Les fonctionnalités sont équivalentes sinon supérieures à MS Office
• La disponibilité d’un grand nombre de modules complémentaires
• LibreOffice et OpenOffice sont aussi moins gourmand en ressources
• L’installation et la mise à jour sont plus faciles
• La stabilité de ces 2 logiciels est légendaire

OpenOffice ou LibreOffice ? Depuis l’achat de Sun Microsystem par Oracle et l’émergence de LibreOffice, je n’hésite pas à  recommander ce logiciel de préférence à OpenOffice pour la simple raison que LibreOffice est justement, libre de tout lien commercial. De plus, LibreOffice est maintenu plus activement qu’OpenOffice.

Vous pouvez vous procurer OpenOffice à l’adresse suivante : http://www.libreoffice.org/. ou obtenir plus de renseignements sur le site de Wikipedia.