Les Extranets
Un Extranet fait partie du site Web de l’entreprise. Alors que l’Intranet est réservé à l’usage des employés de l’entreprise, l’Extranet sert à communiquer avec ses fournisseurs. C’est pourquoi, les Extranets sont particulièrement bien adaptés à notre époque du « juste à temps ».
L’extranet a plusieurs utilités :
- Mise à disposition d’informations sur l’entreprise
- Accès, pour les distributeurs, concessionnaires et les fournisseurs, à la gestion des stocks et accès au suivi des marchandises en temps réel
- Suivi des facturations
- Accès aux documentations techniques, légales, douanières, etc.
- Échanges de données entre collaborateurs
- Mise à disposition d’un annuaire du personnel
- Vidéoconférences
- Messagerie électronique
Tout comme l’Intranet, l’Extranet est toujours sécurisé, c’est-à-dire que seules les personnes autorisées par l’entreprise peuvent y avoir accès.
De plus, l’accès est généralement priorisé, par exemple, Fournisseur A peut accéder seulement à la partie de l’inventaire qui le concerne, alors que Fournisseur B peut seulement accéder à une autre partie de l’inventaire.
Un Extranet offre évidemment plusieurs avantages importants dont le principal, les transactions qui demandent une intervention humaine sont réduites ce qui diminue les coûts et les délais.
Un autre avantage, et non le moindre, est le faible côut d’implémentation et d’opération d’un Extranet. Tout comme pour un Intranet, plusieurs logiciels gratuits sont déjà disponibles permettant d’en faciliter l’implémentation.
Un logiciel de blog comme WordPress est idéal pour transmettre des nouvelles et autres informations alors qu’un wiki comme MediaWiki est idéal pour rendre disponible les renseignement comme l’annuaire du personnel, les manuels des usagers ou autres renseignements similaires.
Un gestionnaire en source libre de base de données comme MySQL ou encore Postgres> peut être utilisé comme fondation d’un système d’informations ultra performant.
L’Internet offre encore des opportunités insoupçonnées. Le seul pré-requis pour en tirer tous les bénéfices : une vision des options que permettent les technologies de l’Internet.
